一般的に、勤怠管理とは、企業が従業員の就業状況を把握し管理することを指しますです。管理とは使用者と従業員の関係です。勤務が適切に行われているか、つまり労働基準法などに基づいて勤務が行われているか、ということです。

従業員側から言えば、時間外労働が適切に管理され、それが適法か、手当てが適切に支払われているかと言った問題です。企業側からも同じことが言えますが、就業規則等に従って適切に働いているか、有給休暇を適切に取得しているかなどを人事担当が確認し経営者に報告することです。これは使用者側の法律的な義務と言えます。

具体的に勤怠管理の方法は、タイムカードやシステムを利用することが考えられます。従業員の自己申告という方法もありますが、客観性がありませんので勤怠管理とは言いにくいでしょう。以前はタイムカードが一般的でしたが、他の従業員がタイムカードを押すことも可能ですので、現在ではシステムを使う場合が正確で手当ての管理などが容易にできると言われます。

ICカードとそれを管理するシステムなどを使用することで、出退勤の時間の把握と自動的に遅刻、休暇、残業などが把握でき、同時に自動的に休日出勤手当や残業手当の計算ができますから、従業員が多い製造業などでは有効と言えるでしょう。